To może być łatwe dla niektórych, a dla innych nieoczywiste. Otóż, jak chcemy porównać w formule z „IFS” (np. COUNTIFS) ile tekstów nie spełnia warunków to trzeba użyć cudzysłowia w odpowiedni sposób. Można to zrobić na 2 sposoby – tak…
W Excelu – np przy formułach warunkowych z „IFS” można czasem użyć tzw. wildcard czyli * (gwiazdki) w formule. W tym przypadku sprawdzamy ile imion zaczyna się na konkretną literę (co ciekawe, Excel nie jest to case-sensitive).
Kompleksowy poradnik od calculatic.pl poświęcony formatowaniu warunkowemu w Excelu – link.
Bardziej pewna praktyka niż tip w sumie. Pamiętajcie, że Excel naprawdę mega łatwym narzędziem by zbierać swoje dane. Z czasem – szybciej niż człowiek sądzi – dochodzimy do sporej ilości danych, z którymi możemy pracować. Za przykład fragment mojego prostego…
Fantastyczny tutorial jak zrobić dobre wykresy w Excelu. Polecam robić razem z nią. Szczególnie warto zapamiętać praktykę odnoszenia elementów dashboardu (np. tytułu) do konkretnych komórek, by nie pisać ich z palca. Nie wszystkie wykresy są AŻ TAK DYNAMICZNE jak to…
Od jakiegoś czasu Excel pozwala nam tworzyć nasze własne funkcje – tzw. funkcje lambda. Wchodzimy do menadżera nazw (define name) i tworzymy takie jak na obrazku, podając parametry i kalkulację (może być tylko jeden parametr). Fajne jak się używa czegoś…
Genialne wprost połączenie funkcji INDEKS i PODAJ POZYCJĘ miało być jako lekarstwem na wady funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i takim genialnym wprost lekarstwem jest z pewnością. Każda z tych funkcji spełnia oczywiście niezależnie swoją rolę. Ale żeby w pełni wykorzystać ich możliwości…
Kiedyś nawet pisałem o tym na blogu i wciąż uważam to za fajny trik. Otóż jeżeli macie zrobić ranking w Excelu ale bez remisów, czyli w sumie jakby takie ROW_NUMBER z SQLa to nie jest to takie proste… Magię w…
Tabelki przestawne (pivot tables) mogą wydawać się początkowo skomplikowane, ale są niezwykle użytecznym narzędziem w analizie danych, z którego korzystają profesjonaliści na co dzień. Pokazuję, jak tworzyć takie tabele, zarówno z prostych zakresów danych, jak i z bardziej zaawansowanych obiektów.
W Excelu od niedawna są dostępne klikalne checkboxy, które dają wartość TRUE / FALSE. Super do list zadań i powiązanych raportów.
Znajomość formuł tablicowych pozwala wyjść na najwyższy poziom obsługi funkcji Excela. Naucz się korzystać z listy wybieranych w komórce i poznasz w praktyce działanie funkcji PRZESUNIĘCIE, która przydaje się do ich tworzenia, a także odwoływania się między tabelami.
Niedawno Microsoft dodał funkcje, które w zasadzie zastępują tabele przestawne: GROUPBY i PIVOTBY. Na dobrą sprawę często mogą one zastąpić tabelę przestawną. Poniżej przykład użycia obu (a i tak, bez wykorzystania wszystkich opcjonalnych argumentów):
Czasem trzeba sobie dane obrócić. I tutaj się przydaje TRANSPOSE
Wykres w Excelu można zrobić w komórce – czasem to jest super do trackowania na szybko tuż obo tabeli. Po zaznaczeniu danych dajemy Ctrl + q, co wywołuje „Quick Analysis”, przechodzimy do Sparklines (to są właśnie te mini wykresy w…
Jakie nowe funkcjonalności dodano niedawno do Excela? Filmik podsumowujący mniejsze chociaż także przydatne zmiany, jakie nastąpiły w Excelu jesienią 2023
Jak w pracy „przejmujecie” od kogoś Excela i chcecie szybko sprawdzić jakie potwora odziedziczycie możecie dać Ctrl + Shift + g To pokaże szybko podstawowe statystyki dla danego sheetu i całego workbooka.
Fajną formułą którą niedawno poznałem jest TOCOL, który pozwala umieścić wartości kolumn jedną pod drugą. Kluczowy jest ostatni argument – tam musimy dać TRUE, żeby on wkleił wartości z kolumn po kolei (możesz przetestować FALSE i zobaczyć jak inaczej to…
Jak tworzymy listę pythonie, to można to zrobić czasem w krótszy sposób – stosując tzw. list comprehension. Prosty przykład: chcemy utworzyć listę kwadratów liczb od 1 do 5. Tradycyjny sposób: List comprehension: W obu przypadkach otrzymujemy tę samą listę [1,…
Jeżeli zainstalowaliśmy dystrybucję Anacondy (co polecam), to mamy coś takiego jak Anaconda Prompt – taki jakby terminal. I to jest bardzo użyteczne by tworzyć i zarządzać swoimi środowiskami w pythonie, tak żeby np. mieć konkretną wersję pythona albo biblioteki per…
Czasem nie pamiętamy jakie mamy kolumny w tabeli trochę bez sensu piszemy SELECT * FROM … marnując zasoby. Większość (jeśli nie wszystkie) systemów baz danych ma polecenie show columns które pozwala zobaczyć nazwy kolumn w tabeli bez pisania select *…
Kiedy testuje się różne warunki w klauzuli WHERE to często mamy potrzebę „wykomentowania” danego warunku by nie był częścią kwerendy. Problem zawsze jest z pierwszym warunkiem, bo idealnie by było by nawet ten „pierwszy” zaczynał się od AND by móc…
Jeśli chcesz sprawdzić, czy określony tekst zawiera się w innym tekście i uzyskać wynik „PRAWDA” lub „FAŁSZ”, możesz użyć funkcji FIND w połączeniu z ISNUMBER. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić, czy tekst w komórce A1 zawiera słowo „Excel”, możesz użyć…
Korzystanie z COUNTIF czy COUNTIFS jest proste jeśli porównujemy na zasadzie „=” (czyli równe). A co jeśli chcemy porównać na zasadzie: Jeżeli porównujemy w tym samym zakresie (np. większe lub równe 90): Jeżeli porównujemy do innej komórki:
Jeżeli chcemy sobie poradzić z kolumną w której są wartości tekstowe, to jednymi z podstawowych funkcji „czyszczących” są TRIM i PROPER. TRIM wyczyści nam tzw. „leading” oraz „trailing” spaces. PROPER spowoduje że każde słowo będzie się zaczynać z wielkiej litery…
Komórki można nazywać, tak by odnosić się do nich nie tylko przez adres (np. E21), ale przez nazwę (np. my_kpi). Gdzie jeszcze tego można użyć? Np. w pisaniu formuł. Chociażby przeliczając waluty. Zwróć uwagę jak czytelnie wygląda formuła gdzie jej…
Jak macie duże Excel to warto sobie robić hiperlinki do innych komórek i w ten sposób tworzyć „spis treści”. Poniżej przykład u mnie. Wtedy jeden sheet tworzy „MENU” skąd można się przeklikać do innych miejsc, a w innych miejscach mam…
